Conciliación laboral: por qué es importante y cómo implementarla

La conciliación laboral se ha convertido en uno de los puntos más demandados actualmente en el mercado laboral. En ello ha influido mucho, como veremos en el artículo, la situación desatada por la pandemia. Y es que hoy en día, la conciliación laboral forma parte imprescindible de una estrategia de employer branding bien articulada. Sobre todo porque nos permite trabajar la satisfacción laboral, al mismo tiempo que proyecta una imagen de nuestra empresa atractiva. No sólo para los trabajadores sino para los posibles candidatos. Algo que facilita los procesos de reclutamiento. 

Además, la conciliación laboral ha recibido la atención de los legisladores, especialmente a través del Real Decreto-ley 6/2019. De alguna forma, esta ley consagra la necesidad de las empresas para introducir la conciliación laboral en su gestión de personas. A continuación, abordamos esta importante cuestión atendiendo a todos sus flecos relacionados con la legalidad y con la gestión de las personas y el talento. Y también solucionamos todas las dudas relacionadas con los tipos de conciliación laboral que puedes implementar y cómo ajustarla al control horario. 

• 1. ¿Qué es la conciliación laboral?
• 2. ¿Por qué la conciliación laboral se ha vuelto tan importante?
• 3. ¿Qué beneficios aporta?
• 4. ¿Qué dice el Decreto- Ley 6/2019 sobre la conciliación?
• 5. Estrategias de conciliación laboral
• 5.1. Desde el punto de vista de la jornada
• 5.2. Según la flexibilidad horaria
• 5.3. Referente a las facilidades de trabajo
• 6. Conciliación laboral y teletrabajo
• 7. ¿Qué efectos tiene en el control horario?
• 8. Estrategias de conciliación laboral amparadas por la ley
• 8.1 Reducción de jornada
• 8.2 Jornada a la carta

¿Qué es la conciliación laboral? 

La conciliación laboral es la posibilidad de compaginar la vida laboral con las obligaciones propias de la vida privada, especialmente familiar, del empleado. Estas obligaciones son muy variadas y pueden ir desde el nacimiento de un hijo a la crianza de un niño o un familiar. Como vemos, son en su gran mayoría cuestiones ineludibles en la vida de cualquier persona. Y muy sensibles, por tanto. Es por ello que conviene que nuestra empresa desarrolle la conciliación laboral. Pero, ¿por qué se habla tanto de ella a día de hoy? Vamos a ello en el siguiente punto. 

¿Por qué la conciliación laboral se ha vuelto tan importante? 

La conciliación laboral ya era un tema candente en el área de los Recursos Humanos antes de la pandemia. De hecho, ya había sido objeto de legislación específica. Pero a raíz de la crisis de Covid-19, esta tendencia se ha agudizado. Tanto que hoy en día es uno de los aspectos que más atención está recibiendo por parte de los profesionales de Recursos Humanos. ¿A qué se debe exactamente? 

• –La importancia de la flexibilidad horaria: Algo que es, sin duda, uno de los temas más presentes hoy en día en los Recursos Humanos. Especialmente debido a la pandemia y a la extensión del teletrabajo. Muchas empresas se han familiarizado con sistemas no presenciales que facilitan esta flexibilidad. Indispensable, como es natural, para una conciliación plena. 
• –El cambio de cultura en la satisfacción laboral: Tradicionalmente, tanto empresas como empleados situaban la remuneración como uno de los puntales de la satisfacción laboral. Ello sigue siendo, a grandes rasgos, vigente. Sin embargo, progresivamente y debido a varias razones (entre ellas el surgimiento de una nueva cultura del ocio) los empleados valoran cada vez un equilibrio con una vida personal de calidad. 
• –Un progresivo cambio en la cultura de la evaluación del desempeño: Lo veíamos en nuestro artículo sobre las soft skills. Cada vez se valora más la obtención de resultados que el presencialismo o el cumplimiento de un horario estipulado. 
• –Las políticas de igualdad e inclusividad: Uno de los aspectos más presentes en la agenda política y social de nuestros días. La conciliación laboral puede facilitar que no se produzcan situaciones de desventaja por parte de trabajadoras que necesitan afrontar periodos de maternidad y lactancia. 

Como vemos, la conciliación laboral es un concepto muy actual que responde a necesidades también muy actuales. A continuación, entramos en los beneficios que aporta a una empresa. 

¿Qué beneficios aporta? 

Los beneficios más obvios, en una primera aproximación, son los relacionados con la satisfacción laboral. Lo cual no es poco, dados los efectos positivos que en una empresa producen los empleados motivados. Sin embargo, la conciliación laboral va más allá. 

• –Mejora la productividad: La conciliación laboral mejora la satisfacción laboral y, por tanto, ayuda a la motivación del empleado. Lo que redunda inevitablemente en la productividad. 
• –Reduce la alta rotación: Derivado también de la satisfacción laboral. Con el añadido de que, a día de hoy, muchas empresas ya están ofertando políticas de conciliación laboral como activo en su propuesta laboral. Implementarlas en nuestra empresa puede ayudar a que el trabajador siga percibiendo nuestra corporación como un lugar atractivo para trabajar. 
• –Reduce el absentismo laboral: En ocasiones, las obligaciones familiares son ineludibles por lo que puede producirse que los trabajadores, para atenderlas, se retrasen o incurran en faltas injustificadas.  
• –Captación de talento: Una empresa con una buena conciliación laboral está proyectando un employer branding potente que la hace atractiva a los candidatos. Además, si los trabajadores están contentos, ellos son los principales prescriptores de nuestra empresa. Por tanto, puede facilitar los procesos de reclutamiento. 
• –Retención de talento: Asociado, cómo no, a la percepción del trabajador. Si contamos con un plan de conciliación laboral bien articulado, los empleados sentirán mayor pertenencia a la empresa. Y, por tanto, mostrarán un mayor compromiso y voluntad de permanecer en ella. 

¿Qué dice eal Decreto- Ley 6/2019 sobre la conciliación?

Ya tratamos el Real Decreto-ley 6/2019 en lo referente al permiso de paternidad. Sin embargo, son otras muchas las cuestiones que aborda. Las mencionamos todas: 

• –La ampliación del permiso de paternidad: Con la ley podrá ser de 16 semanas y será intransferible a la madre. 
• –Ampliación del permiso de lactancia: Que pasa a ser disfrutable por ambos progenitores. Al igual que el permiso de paternidad, también es intransferible. 
• –Flexibilidad horaria: Los trabajadores podrán pedir mayor flexibilidad horaria sin que ello altere el número de horas de su jornada. El objetivo es que pueda existir una conciliación sin que los empleados se vean obligados a pedir una reducción de jornada. 
• –Reducción de la brecha salarial: Obligación de la empresa de registrar los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla. Han de estar desagregados por sexo y distribuidos por grupos y categorías profesionales. Así como por puestos de trabajo iguales o de igual valor. Las empresas con al menos 50 donde la diferencia de salarios por sexo sea del 25% o más, deberá justificar que esa diferencia no se debe a razones de sexo. 
• –Ampliación de las excedencias: Pasan de 12 a 18 meses. 
• –Elaboración de planes de igualdad: Las empresas de 50 trabajadores o más deberán elaborar planes de igualdad. 

Estrategias de conciliación laboral 

Existen varias maneras de implementar la conciliación laboral en una empresa. Como en todo, dependerá de las características y actividad de la corporación. Sin embargo, las opciones son amplias. 

Desde el punto de vista de la jornada 

• –Jornada intensiva: Uno de los caballos de batalla de la conciliación laboral es la posibilidad de jornadas intensivas en lugar de partidas. Con el primer tipo de jornadas, el trabajador puede permanecer más tiempo en su hogar y, por tanto, atender sus obligaciones familiares. 
• –Semana laboral comprimida: Es decir, la realización de más horas durante 4 días a la semana para disfrutar de un día, o medio, libre. Generalmente, los viernes. 
• –Protocolos que velen por la desconexión digital: El derecho a la desconexión digital abarca varias áreas. Desde el cumplimiento de las limitaciones de jornada a la prevención de riesgos laborales pasando por por la ley de control horario. Conviene, en este sentido, que las empresas cuenten con normativas al respecto que velen por el cumplimiento de este derecho a no ser requerido en horario no laboral. 

Según la flexibilidad horaria 

• –Bolsa de horas: Se trata de otro recurso que brinda flexibilidad horaria, especialmente útil para empresas cuya actividad está sometida a picos de productividad. En este artículo te mostrábamos todo lo que hay que saber sobre la bolsa de horas. 
• –Posibilidad de teletrabajar: El teletrabajo es una realidad vigente incluso a nivel legal, como prueba la reciente ley de teletrabajo. Esta modalidad de trabajo permite y facilita el trabajo doméstico, por lo que el empleado tiene mayores opciones de conciliar. 

Referente a las facilidades al empleado 

• –Facilidades para recuperar horas extra por descanso: Como te comentábamos en nuestro artículo sobre las horas extra, existen dos maneras de retribuirlas. Bien económicamente (con su correspondiente incremento de retribución) o en tiempo de descanso. En este sentido, algunas empresas optan por compensarlas también por días libres. 
• –Fijar límites de tolerancia: A veces los empleados pueden necesitar de algunos minutos de margen para entrar algo más tarde o salir más temprano. Necesidades que suelen relacionarse con llevar o buscar a sus hijos a la escuela. La empresa, en este sentido, puede contar con límites de tolerancia, que estén contemplados en el registro de jornada, para facilitar estas obligaciones a los empleados. 

Conciliación laboral y teletrabajo 

Una cuestión en la que vale la pena entrar, sobre todo en las implicaciones que puede tener con respecto a la ley de control horario. Es importante destacar, en este sentido, que la ley dispone que el registro de jornada en los teletrabajadores es igual de obligatorio que en los trabajadores ordinarios. 

Por tanto, también en el caso de los trabajadores en remoto deberemos llevar al día las siguientes cuestiones:  

• -El registro exhaustivo de la jornada laboral 
• -Efectuar dicho registro de manera documental 
• -Conservar dichos registros durante 4 años 
• -Ponerlos a disposición, siempre que sea requerido, a los empleados y sus representantes. También a Inspección de Trabajo y a la Seguridad Social. 

Respecto a la cuestión de fichaje en teletrabajo, siempre surge la duda de si éstos pueden ser veraces. O dicho de otras palabras, que el empleado, al no estar presente, pueda cometer algún tipo de fraude. O contabilizar como trabajo efectivo descansos y paréntesis no contemplados por la empresa. Sin contar los posibles olvidos de fichaje. Para ello te recomendamos el uso de un software de control horario. Por ejemplo, con Day.io puedes establecer ubicaciones de fichaje personalizadas. Asimismo, también contamos con un sistema de notificaciones automáticas en tiempo real que hace saber al empleado cuándo ha llegado la hora de fichar la entrada y la salida. 

¿Qué efectos tiene en el control horario? 

La conciliación laboral, y su correlato necesario de flexibilidad horaria, no puede sino tener su impacto en el control horario. Te mostramos a continuación qué hay que tener en cuenta para cumplir con la ley de control horario. Y también cómo un software de control horario puede ayudarte en el proceso. 

• –Facilitar el registro de jornada de los teletrabajadores: Como apuntábamos anteriormente, gracias a la personalización de ubicaciones de fichaje. 
• –Organización de compensaciones de horas: En el caso de la compensación de horas extras por días libres, puede llevarse un registro en tiempo real y adecuado. Ya sea para hacer el seguimiento de horas extra como para tener un control sobre las compensaciones. Asimismo, un software de control horario puede notificarte cuándo un empleado está próximo a rebasar el tope de horas extras. 
• –Fijar límites de tolerancia: Con una plataforma de registro de jornada puedes fijar los límites de tolerancia de la empresa para entrar algo más tarde o salir algo más temprano. 
• –Bolsa de horas: Si recurres a esta modalidad como recurso para la conciliación laboral, es preciso llevar el control de las horas. 
• –Llevar un control sobre permisos: Los permisos de maternidad, paternidad o lactancia son claves en la conciliación laboral. Todo ello conviene que sea registrado. Sobre todo para que puedas planificar cuál será la fuerza de trabajo disponible en tu empresa en tiempo real. 

Estrategias de conciliación laboral amparadas por la ley

La conciliación laboral, como hemos mencionado antes, ha recibido (y recibe) una gran atención por los legisladores. Es por ello que existen diversos mecanismos legales que la permiten. Son básicamente dos: la reducción de jornada y la jornada a la carta. Las repasamos.

Reducción de jornada

Como te comentábamos en nuestro artículo sobre la reducción de jornada, dicha figura puede ser activada a instancias del empleado o de la empresa. Sin embargo, es únicamente en las solicitadas por el empleado cuando la ley contempla la conciliación. En el caso de las empresas, sólo puede producirse por motivos tanto de organización y productividad como de fuerza mayor o concurso de acreedores. Con todo, al ser contemplada por la ley como mecanismo de conciliación su cumplimiento es forzoso. Son las siguientes:

• -Nacimiento, adopción, guarda o acogimiento con fines de adopción
• -Cuidado de menor o persona con discapacidad
• -Nacimiento prematuro de hijo o hija
• -Trabajadores víctimas de violencia de género o de terrorismo

La ley, en algunos casos, habilita para limitar su alcance. Por ejemplo, cuando dos trabajadores en la misma empresa piden reducción de jornada por el primer supuesto. Siempre y cuando la persona causante sea la misma, la empresa puede decidir si concede esta reducción de manera simultánea. Por tanto es un ámbito en el que sí podemos poner en práctica nuestra estrategia de conciliación. Y mejorar nuestra marca empleadora.

Jornada a la carta

Amparada por el Real Decreto-ley 6/2019 anteriormente mencionado no es, estrictamente un tipo de jornada. Más bien es el conjunto de herramientas que la ley permite para favorecer la conciliación en nuestra plantilla. Los mecanismos contemplados son los siguientes:

• –Adaptación de la duración de jornada: Concretamente a través de la reducción de jornada anteriormente expuesta.
• –Distribución de jornada: Especialmente acogiéndose a formatos como la bolsa de hora o el diseño de turnos de trabajo.
• –Facilidades en la prestación del trabajo: Las cuales están muy relacionadas con la posibilidad de teletrabajar.

Como vemos, son muchas las opciones. Depende de las características de la empresa el implementar una estrategia de conciliación laboral adecuada. Algo que, sin duda, va a ser uno de los hilos conductores de las relaciones laborales en los próximos años. Y es que las preferencias de los trabajadores han cambiado. Ahora, además de la retribución, también valoran que las empresas sean flexibles en cuanto a los horarios y a la conciliación. Será un reto de Recursos Humanos el poderse adaptar y realizar un equilibrio óptimo entre las necesidades del empleado y las de la empresa.